خیلی از متقاضیان ویزای کانادا وقتی ایمیل Passport Request می‌رسه، هیجان ویزا شدن رو دارند اما نمی‌دونند باید دقیقاً چیکار کنند و از کجا شروع کنند. اگه تازه این ایمیل رو دریافت کردی، 30 روز فرصت داری؛ این وقت کمتر از چیزی‌ه که فکر می‌کنی. بذار مرحله به مرحله بریم.
ایمیل Passport Request یعنی چی؟
ایمیل Passport Request (که اسم رسمیش IMM 5740 است) یعنی سفارت کانادا درخواست ویزاتو تأیید کرده و برای الصاق لیبل ویزا به پاسپورتت نیاز داره. این مهم‌ترین تفاوت ویزای کانادا با بقیه ویزاهاست: به‌جای اینکه ناگهانی پاسپورت رو بگیری و تازه بفهمی ویزا شدی یا نه، کانادا از قبل بهت اعلام می‌کنه که موافقت کرده؛ حالا فقط پاسپورت می‌خواد.
این ایمیل شامل چند اطلاعات مهمه که قبل از هر اقدامی باید بخوانی: مهلت 30 روزه از تاریخ دریافت ایمیل، شماره UCI در گوشه بالا سمت چپ، و شرایط پاسپورت (حداقل یک صفحه خالی، اعتبار کافی).
قدم اول: همان روز تماس بگیر
مهلت 30 روزه از همان لحظه‌ای شروع می‌شه که ایمیل رسیده، نه از روزی که آن را خواندی. این تفاوت مهمیه، مخصوصاً اگه ایمیل چند روز در پوشه‌ی جانک بوده.
همان روز با بابیا تماس بگیر: 071-36667929
با توجه به اینکه در طول هفته فقط 2 تا 3 پرواز برای ارسال پاسپورت‌ها وجود داره، اگه همان روز اول اقدام کنی، در نزدیک‌ترین نوبت ارسال قرار می‌گیری و از مهلت 30 روزه‌ات بهترین استفاده رو می‌کنی.
قدم دوم: شماره UCI رو محافظت کن
در گوشه بالا سمت چپ ایمیل Passport Request، یه شماره‌ی 7 تا 10 رقمی هست که بهش UCI (Unique Client Identifier) می‌گن. این شماره‌ی شناسایی منحصربه‌فرد توئه و با آن می‌شه به اطلاعات پرونده‌ات دسترسی داشت.
هیچ‌وقت این شماره رو به کسی که نمی‌شناسی ندی. اطلاعاتت رو فقط به آژانس رسمی و دارای مجوزی مثل بابیا بده که پیکاپ را به‌صورت قانونی انجام می‌دهد.
قدم سوم: کشور پیکاپ رو انتخاب کن
پیکاپ ویزای کانادا از سه کشور انجام می‌شه:
- ترکیه (استانبول و آنکارا): سریع‌ترین و رایج‌ترین مسیر. زمان معمول پیکاپ 14 تا 21 روز کاریه.
- ارمنستان (ایروان): گزینه مناسب برای کسانی که ترکیه در دسترس‌تر نیست. زمان مشابه ترکیه.
- امارات (دبی): فعال است. نکته مهم: اگه انگشت‌نگاریت در امارات انجام شده، ویزا ممکنه در امارات یا ترکیه صادر بشه؛ اما اگه در کشور دیگه‌ای انگشت‌نگاری کردی، ویزا همیشه در ترکیه صادر می‌شه حتی اگه پیکاپ از امارات باشه. بابیا قبل از شروع، این مسیر رو دقیق برات روشن می‌کنه.
قدم چهارم: پاسپورت رو آماده کن
قبل از ارسال پاسپورت این نکات رو چک کن:
پاسپورت باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشه و حداقل یک صفحه خالی در آن وجود داشته باشه. ویزای کانادا نمی‌تواند فراتر از تاریخ انقضای پاسپورت صادر شود، پس اگه پاسپورتت داره منقضی می‌شه، اول پاسپورت تمدید کن.
یه نکته‌ی مهمی که خیلی‌ها نمی‌دونن: اگه فرزندت بالای 16 سال داره، پاسپورتش باید توسط خودش امضا بشه؛ اگه والدین به‌جای او امضا کنند، پاسپورت نامعتبر می‌شه و سفارت آن را نخواهد پذیرفت. برای زیر 16 ساله‌ها این الزام نیست.
قدم پنجم: وکالت‌نامه رو دست‌نویس امضا کن
برای پیکاپ از ترکیه یا ارمنستان، یه فرم وکالت‌نامه لازمه که باید دست‌نویس امضا بشه. بابیا فرم مخصوص کشور انتخابی رو بهت می‌ده. این فرم رو اسکن یا تایپ نکن؛ فقط دست‌نویس با امضای خودت قبول می‌شه.
قدم ششم: بعد از ارسال، پیگیری کن
حدود 24 ساعت پس از ارسال پاسپورت به دفتر VAC، یه کد رهگیری (Tracking ID) بهت داده می‌شه. با این کد می‌تونی از سایت VFS Global و در بخش «پیکاپ پاسپورت»، وضعیت دقیق پاسپورتت رو دنبال کنی. کافیه کشور ثالث محل پیکاپ رو به‌عنوان مبدا و کانادا رو به‌عنوان مقصد انتخاب کنی.
بابیا هم در تمام مراحل وضعیت پرونده رو بهت اطلاع می‌ده.
قدم هفتم: چقدر طول می‌کشه؟
در شرایط عادی، فرآیند پیکاپ از روز ارسال مدارک 14 تا 21 روز کاریه. در موارد نادر، پرونده ممکنه در حالت «Under Process» بماند و این بازه کمی بیشتر شود. بالای 95٪ پیکاپ‌ها در همین بازه‌ی زمانی انجام می‌شند.
برای همین برنامه‌ریزی بلیط و هتل کانادا را تا گرفتن پاسپورت به تعویق بنداز.
سخن آخر
سریع‌ترین کاری که می‌تونی همین الان بکنی: تماس با بابیا همان روزی که ایمیل رسیده. هرچه زودتر اقدام کنی، پاسپورت زودتر برمی‌گرده. بابیا بیش از 24 ساله این مسیر رو برای ایرانیان طی کرده و کپی کامل مدارکت رو نگه می‌داره؛ در صورت هر مشکلی پیگیری می‌کنه.
برای مشاوره رایگان همین الان تماس بگیر: 071-36667929 یا به صفحه خدمات پیکاپ ویزای کانادا بابیا مراجعه کن.